Als integrierte PR-Agentur aus München werden wir täglich mit der Aufgabe betraut Pressemitteilungen für unsere Kunden aufzusetzen und zu versenden. Doch an welchem Tag der Woche und zu welcher Uhrzeit hat man am meisten Erfolg Journalisten damit zu erreichen?

Wir haben knapp 100 Journalisten aus allen Bereichen zu diesem Thema befragt und stellen Ihnen unsere Ergebnisse vor, welche Zeiten Journalisten für den Erhalt von Pressemitteilungen präferieren. Dabei zeigt sich, dass vor allem der Anfang der Woche und der Vormittag beliebt sind.

Idealer Tag für den Versand von Pressemitteilungen

Häufig werden PR-Agenturen von ihren Kunden gefragt, welcher Tag am geeignetsten für einen Aussand ist. Die Antwort ist Dienstag. Dieser wurde mit 75 Prozent am häufigsten von den Befragten als optimaler Tag genannt (Mehrfachantworten möglich). Insgesamt lässt sich klar der Trend feststellen, dass Journalisten Neuigkeiten vor allem am Anfang der Woche bevorzugen, um diese dann im Laufe ebenjener abarbeiten zu können. Montag als Tag für Planung der Woche fällt mit 62 % hinter den Dienstag zurück.

Im Laufe der Woche wird die Bereitschaft für News immer geringer. Freitag ist mit 44 Prozent der ungeeignetste Werktag. Wenig überraschend ist das Wochenende abgeschlagen mit 13 Prozent bzw. 16 Prozent. Dabei betonen viele Journalisten jedoch, dass gerade bei tagesaktuellen Neuigkeiten eher die Aktualität der News wichtig ist. Sie möchten möglichst zeitnah informiert werden. Für viele ist der Versandtag dann eher unwichtig.

An welchem Tag Pressemitteilungen versenden?

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Zu welcher Uhrzeit versendet man Pressemitteilungen am besten?

Interessant ist auch der Zeitpunkt am Tag selbst. Zwar geben 47 Prozent an, dass ihnen die genaue Stunde egal ist, doch bevorzugen fast ebenso viele (46 Prozent) den Erhalt von Pressemitteilungen vormittags. Es zeigt sich, dass Journalisten vor allem am Anfang des Tages nach Story-Möglichkeiten Ausschau halten und den Nachmittag eher mit der Content-Erstellung verbringen. Auch hier geht es vielen Journalisten wieder um Schnelligkeit. Aktuelle Nachrichten sollen möglichst früh versendet werden. Bei weniger zeitkritischen Meldungen ist die Uhrzeit deutlich weniger wichtig.

Zu welcher Uhrzeit Pressemitteilungen versenden?

Wie viele Links sollte man in einer E-Mail einbauen?

Die Zeiten in denen Pressemitteilungen noch per Brief versendet wurden, sind lange vorbei. Der Aussand per E-Mail ist gang und gäbe. E-Mails haben auch den Vorteil, dass Links zu zusätzlichen Informationen gesetzt werden können. Das finden auch Journalisten sehr gut: 71 Prozent der Befragten finden weiterführende Links hilfreich oder sehr hilfreich. Dabei sollten Pressemitteilung jedoch nicht übermäßig viele enthalten. Eine deutliche Mehrheit von 75 Prozent findet die Menge von einem bis zu drei Links angemessen.

Wie viele Links in eine Pressemitteilungen einfügen?

Auch sollten die Links klar zeigen wohin sie führen. Fast 70 Prozent der befragten Journalisten war es wichtig, dass der Linkpfad klar ersichtlich ist. Short-URLs wie Bitly sind nicht gern gesehen. Wohin diese Links führen sollten, ist auch eine entscheidende Frage. Hier ist Relevanz und Arbeitserleichterung für die Journalisten entscheidend. Mit 78 Prozent wurde am häufigsten eine Verknüpfung zu Bilddatenbanken und Mediakits genannt, gefolgt von detaillierten Informationen auf der Unternehmenswebsite (68 Prozent). Informationen von externen Seiten sind nicht unbedingt erforderlich (45 Prozent).

Im Rahmen der Studie befragte die HBI 97 Journalisten, unter ihnen Chefredakteure, freie Journalisten und weitere Redakteure bspw. im Online-Bereich oder für Fachzeitschriften.

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